ABUenses da melhor ABU de Belo Horizonte! (Hahahaha, sacaram?)
ATENÇÃO!!!
No próximo sábado, dia 27/11, teremos mais um Grupo Base (GB) e, nele, um momento muito importante: as nossas eleições para Diretoria 2011! Esta é a hora de você tomar parte na obra que Deus tem feito na Universidade!
Mas daí você diz "ai, mas eu nem sei o que tem que fazer..." e a gente te responde "uhm, desculpa errada". Seguem as atribuições de cada Secretário, como são chamadas as pessoas que coordenam as diversas Secretarias da ABU-BH:
PRESIDENTE/VICE-PRESIDENTE
O presidente e vice devem estar em contato com os outros secretários e cuidar para que todos os membros da Diretoria cumpram bem as respectivas funções. Devem conduzir as reuniões da Diretoria e os GBs. Também devem fazer o gerenciamento de eventos, isto é, cuidar da organização das comissões de trabalho (como Comissão Semana do Cristianismo, AcampABU e etc.), que foram essencial para o bom funcionamento da ABU-BH em 2009 e 2010. Esse tipo de formação é fortemente recomendada por todos, pois evita a sobrecarga excessiva da Diretoria, estimula a participação de outros abuenses e msotra possíveis líderes para os anos seguintes, além de proporcionar a realização de um trabalho de melhor qualidade.
O presidente e o vice também devem representar a ABU-BH perante terceiros e em reuniões regionais.
Obs: o vice-presidente deve executar essas funções juntamente com o presidente, substitui-lo nas faltas e assumir o cargo se ele vier a ficar vago.
1º/2º SECRETÁRIOS
Devem preparar os relatórios para os Conselhos Regionais (CRs) semestralmente, mandar convite para o grupo de emails quando houver GB, elaborar atas com o objetivo de informar os membros sobre o ocorrido/decidido sempre que houver reunião da Diretoria e GB, cuidar do e-mail da "diretoria_abubh" e assumir a presidência no caso de ausência do presidente e do vice.
1º/2º TESOUREIROS
Responsáveis por conferir as entradas na conta da ABU-BH, administrar os recursos, transferir o Alvo, redigir os relatórios financeiro mensal e dos eventos (juntamente com os organizadores). Também é atribuição do cargo penar formas de aumentar a arrecadação, recolher ofertas nas reuniões do GB e manter contato com os mantenedores, principalmente através do envio do relatório de prestação de contas.
1º/2º SECRETÁRIOS DE LITERATURA
Devem incentivar a leitura, cuidar dos livros e demais materiais da biblioteca da ABUBH, controlar os empréstimos feito a ABUenses e cuidar das vendas e compras de livros pelo grupo.
1º/2º SECRETÁRIOS DE ORAÇÃO
São responsáveis por organizar reuniões de oração, vigílias, escalas de oração e jejum para os eventos realizados pelo grupo. Também devem incentivar os membros a orarem pelo movimento, tanto pelas necessidades locais quanto regionais, nacionais e internacionais (pela divulgação dos boletins de oração oficiais da ABUB e CIEE - Comunidade Internacional dos Estudantes Evangélicos).
SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO
É responsável pela divulgação da ABU dentro de BH, nas escolas, igrejas, instituições, entre outros. Além disso, é responsável pela divulgação dos eventos realizados, administração do blog e dos grupos de emails (ABU-BH e da Diretoria). Deve articular a rede de colaboradores para dar conta da confecção dos materiais de divulgação.
COORDENAÇÃO DE ABS
O coordenador de ABS deve trabalhar juntamente com a Diretoria da ABS, apoiando os adolescentes para o bom andamento e expansão do grupo. Isso é feito através do contato com os clubinhos já existentes nas escolas, divulgação da ABS entre os adolescentes das igrejas, realização de treinamentos e eventos específicos para a ABS. Deve também fazer o link entre a ABS e a diretoria da ABU-BH, apresentando sempre as necessidades e buscando resolvê-las juntamente com os outros universitários, buscando o apoio na ABU de acordo com a demanda.
1º/2º SECRETÁRIOS DE TREINAMENTO
Devem fazer a organização de treinamentos em BH para capacitação de líderes de novos núcleos e de núcleos já filiados, bem como da ABS, em conjunto com a diretoria do grupo. Quinzenalmente, têm a tarefa de convidar pessoas aptas a dar a palavra na reunião do GB. Caso surjam demandas, os secretários de Treinamento devem tentar apoiar os demais grupos de cidades próximas na realização de seus treinamentos.
1º/2º SECRETÁRIOS DE APOIO AOS NÚCLEOS
Responsáveis por acompanhar os núcleos da ABU-BH, estando em constante contato com seus líderes e visitando-os pessoalmente, sempre que possível. Os secretários de Núcleos devem zelar pelo bom funcionamento deles, dando retorno à Diretoria e aos líderes sobre o seu desenvolvimento, respeitando a liberdade e individualidade de cada um deles. É desejável que um dos secretários estude no campus Pampulha, dado o número de núcleos neste local, e outro em uma unidade central.
Parece muita coisa? Fique tranquilo: quem dá conta da parte mais difícil não é a gente ;)
Se você quiser se candidatar ou indicar alguém, mande um email para ESTE endereço: (diretoria_abubh@yahoo.com.br), especificando para qual cargo é a indicação e o porquê.
Qualquer dúvida (ou reclamação, vai saber!), podem escrever para este email também.
Neste momento, é hora de pararmos para refletir sobre o nosso papel como representantes do nosso Reino e ORARMOS para que pessoas dispostas ocupem os cargos.
O GB acontecerá no mesmo bat-lugar de sempre: Igreja Metodista Central, rua Tupis, 51, Centro de BH.
Até lá!
